In Polen läuft die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen seit 2026 schrittweise verpflichtend über das staatliche System KSeF. Ausländische Kunden bekommen die Rechnung außerhalb des Systems – oft als XML-Datei im Format FA(3). Der kostenlose Prüfer zeigt sie auf Deutsch an und prüft sie gegen das offizielle Schema.
Empfangen ist in jedem Plan kostenlos & unbegrenzt (im Free-Plan 30 Tage abrufbar) · 5 Rechnungen pro Monat gratis · Starter 9,90 €/Monat zzgl. USt., 14 Tage kostenlos testbar · nur für Unternehmen und Selbständige
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das nationale E-Rechnungssystem Polens. Rechnungen werden dort als XML in der Struktur FA eingereicht und erhalten eine KSeF-Nummer. Für Empfänger außerhalb Polens stellen Lieferanten die Rechnung zusätzlich als Datei oder als PDF mit QR-Code bereit.
Laden Sie die XML-Datei in den kostenlosen Prüfer. Er erkennt die Struktur selbst, zeigt die Rechnung an und prüft sie gegen das offizielle Schema.
Nein. KSeF betrifft Unternehmen mit Sitz oder fester Niederlassung in Polen. Sie bekommen die Rechnung außerhalb des Systems.
FA(3) ist die Struktur für die verpflichtende Phase von KSeF ab 2026, FA(2) die vorherige. Der Prüfer erkennt beide.
Nein. Der Prüfer verarbeitet sie nur für Anzeige und Prüfergebnis.
Laden Sie die Datei hoch und sehen Sie in Sekunden, ob sie gültig ist – mit verständlicher Erklärung jedes Fehlers. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Speicherung.
E-Rechnung kostenlos prüfenAllgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.