E-Rechnung Fehlercodes im Klartext
Wenn eine E-Rechnung zurückgewiesen wird, steht in der Meldung meist nur eine Kennung
wie BR-CO-10 und ein englischer Normtext. Hier finden Sie alle
531 Regeln auf Deutsch erklärt – mit Ursache, Auswirkung und dem,
was konkret zu ändern ist.
Sie haben die Rechnung vorliegen?
Dann prüfen Sie sie direkt – der Validator nennt jede verletzte Regel beim Namen und erklärt sie mit genau diesen Texten.
Rechnung jetzt prüfene-Factura (rumänische CIUS) (121)
Zusatzregeln der rumänischen Steuerverwaltung ANAF
BR-DEC-RO-01Betrag des Nachlasses auf Belegebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-02Grundbetrag des Nachlasses auf Belegebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-05Betrag des Zuschlags auf Belegebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-06Grundbetrag des Zuschlags auf Belegebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-09Summe der Nettobeträge aller Positionen mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-10Summe der Nachlässe auf Belegebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-11Summe der Zuschläge auf Belegebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-12Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-13Umsatzsteuer gesamt mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-14Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-15Umsatzsteuer gesamt in Buchungswährung mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-16Bereits gezahlter Betrag mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-17Rundungsbetrag mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-18Zahlbetrag mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-23Nettobetrag der Position mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-24Nachlass auf Positionsebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-25Grundbetrag des Nachlasses auf Positionsebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-27Zuschlag auf Positionsebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-28Grundbetrag des Zuschlags auf Positionsebene mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-1009Steuerpflichtiger Betrag je Steuerkategorie mit zu vielen NachkommastellenBR-DEC-RO-1010Steuerbetrag je Steuerkategorie mit zu vielen NachkommastellenBR-RO-001Falsche Spezifikationskennung für e-FacturaBR-RO-010Rechnungsnummer ohne ZifferBR-RO-020_1Rechnungsart in e-Factura nicht zulässigBR-RO-020_2Rechnungsart in e-Factura nicht zulässigBR-RO-030Steuerwährung RON fehltBR-RO-040Code für das Steuerdatum nicht zulässigBR-RO-065Steuerkennung des Verkäufers fehltBR-RO-081Straße des Verkäufers fehltBR-RO-082Straße des Käufers fehltBR-RO-091Ort des Verkäufers fehltBR-RO-092Ort des Käufers fehltBR-RO-100Bukarest: Sektor als Ort des Verkäufers fehltBR-RO-101Bukarest: Sektor als Ort des Käufers fehltBR-RO-110Kreis des Verkäufers nicht als Code angegebenBR-RO-111Kreis des Käufers nicht als Code angegebenBR-RO-120Kennung des Käufers fehltBR-RO-140Straße des Steuervertreters fehltBR-RO-150Ort des Steuervertreters fehltBR-RO-160Bukarest: Sektor als Ort des Steuervertreters fehltBR-RO-170Kreis des Steuervertreters nicht als Code angegebenBR-RO-180Straße der Lieferanschrift fehltBR-RO-201Ort der Lieferanschrift fehltBR-RO-202Bukarest: Sektor als Ort der Lieferanschrift fehltBR-RO-211Region der Lieferanschrift fehltBR-RO-212Kreis der Lieferanschrift nicht als Code angegebenBR-RO-A020Zu viele Rechnungsbemerkungen (e-Factura)BR-RO-A051Zu viele Rechnungsbeilagen (e-Factura)BR-RO-A052Zu viele Artikelmerkmale je Position (e-Factura)BR-RO-A500Zu viele Verweise auf vorausgegangene Rechnungen (e-Factura)BR-RO-DT001Rechnungsdatum nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-DT002Steuerdatum nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-DT003Fälligkeitsdatum nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-DT003_CNFälligkeitsdatum der Gutschrift nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-DT004Lieferdatum nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-DT005Beginn des Abrechnungszeitraums nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-DT006Ende des Abrechnungszeitraums nicht im Format JJJJ-MM-TTBR-RO-L140Verwendungszweck zu lang (e-Factura)BR-RO-L151Straße des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L152Straße des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L153Straße des Steuervertreters zu lang (e-Factura)BR-RO-L154Straße der Lieferanschrift zu lang (e-Factura)BR-RO-L155Rechnungsnummer zu lang (e-Factura)BR-RO-L156Nummer der vorausgegangenen Rechnung zu lang (e-Factura)BR-RO-L0201Postleitzahl des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L201Name des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L0202Postleitzahl des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L202Handelsname des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L0203Postleitzahl des Steuervertreters zu lang (e-Factura)BR-RO-L203Name des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L0204Postleitzahl der Lieferanschrift zu lang (e-Factura)BR-RO-L204Handelsname des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L205Name des Zahlungsempfängers zu lang (e-Factura)BR-RO-L206Name des Steuervertreters zu lang (e-Factura)BR-RO-L207Name des Lieferempfängers zu lang (e-Factura)BR-RO-L208Kontoinhaber zu lang (e-Factura)BR-RO-L209Name des Karteninhabers zu lang (e-Factura)BR-RO-L210Adresse des externen Dokuments zu lang (e-Factura)BR-RO-L211Dateiname der Anlage zu lang (e-Factura)BR-RO-L212Artikelbeschreibung zu lang (e-Factura)BR-RO-L301Zahlungsbedingungen zu lang (e-Factura)BR-RO-L0302Vertragsnummer zu lang (e-Factura)BR-RO-L302Rechnungsbemerkung zu lang (e-Factura)BR-RO-L0303Bestellnummer zu lang (e-Factura)BR-RO-L303Bemerkung zur Position zu lang (e-Factura)BR-RO-L0304Auftragsnummer des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L0305Nummer der Wareneingangsmeldung zu lang (e-Factura)BR-RO-L0306Nummer des Lieferavis zu lang (e-Factura)BR-RO-L0307Vergabe- oder Losnummer zu lang (e-Factura)BR-RO-L0308Objektkennung bzw. Kennung der Rechnungsbeilage zu lang (e-Factura)BR-RO-L0501Ort des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L0502Ort des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L0503Ort des Steuervertreters zu lang (e-Factura)BR-RO-L0504Ort der Lieferanschrift zu lang (e-Factura)BR-RO-L0505Name des Artikelmerkmals zu lang (e-Factura)BR-RO-L1000Weitere rechtliche Angaben des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1001Buchungsreferenz des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1002Adresszeile 2 des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1003Adresszeile 3 des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1004Ansprechpartner des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1005Telefonnummer des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1006E-Mail-Adresse des Verkäufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1007Adresszeile 2 des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1008Adresszeile 3 des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1009Ansprechpartner des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1010Telefonnummer des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1011E-Mail-Adresse des Käufers zu lang (e-Factura)BR-RO-L1012Adresszeile 2 des Steuervertreters zu lang (e-Factura)BR-RO-L1013Adresszeile 3 des Steuervertreters zu lang (e-Factura)BR-RO-L1014Adresszeile 2 der Lieferanschrift zu lang (e-Factura)BR-RO-L1015Adresszeile 3 der Lieferanschrift zu lang (e-Factura)BR-RO-L1016Text zur Zahlungsart zu lang (e-Factura)BR-RO-L1017Grund des Nachlasses auf Belegebene zu lang (e-Factura)BR-RO-L1018Grund des Zuschlags auf Belegebene zu lang (e-Factura)BR-RO-L1019Grund der Steuerbefreiung zu lang (e-Factura)BR-RO-L1020Beschreibung der Rechnungsbeilage zu lang (e-Factura)BR-RO-L1021Buchungsreferenz des Käufers zur Position zu lang (e-Factura)BR-RO-L1022Grund des Nachlasses auf Positionsebene zu lang (e-Factura)BR-RO-L1023Grund des Zuschlags auf Positionsebene zu lang (e-Factura)BR-RO-L1024Artikelname zu lang (e-Factura)BR-RO-L1025Wert des Artikelmerkmals zu lang (e-Factura)
XRechnung (deutsche CIUS) (58)
Zusatzregeln der KoSIT für Rechnungen an deutsche Behörden
BR-DE-01Zahlungsinformationen fehlen (XRechnung)BR-DE-02Verkäufer-Kontakt fehlt (XRechnung)BR-DE-03Verkäufer-Ort fehlt (XRechnung)BR-DE-04Verkäufer-Postleitzahl fehlt (XRechnung)BR-DE-05Ansprechpartner fehlt (XRechnung)BR-DE-06Telefonnummer fehlt (XRechnung)BR-DE-07E-Mail-Adresse des Verkäufers fehlt (XRechnung)BR-DE-08Käufer-Ort fehlt (XRechnung)BR-DE-09Käufer-Postleitzahl fehlt (XRechnung)BR-DE-10Lieferort fehlt (XRechnung)BR-DE-11Liefer-Postleitzahl fehlt (XRechnung)BR-DE-14USt-Satz fehlt (XRechnung)BR-DE-15Käuferreferenz fehlt (XRechnung/Leitweg-ID)BR-DE-16Steuer-Identifikation fehlt (XRechnung)BR-DE-17Rechnungsart-Code ungültig (XRechnung)BR-DE-18Skonto-Format ungültig (XRechnung)BR-DE-19IBAN bei SEPA-Überweisung ungültig (XRechnung)BR-DE-20IBAN bei SEPA-Lastschrift ungültig (XRechnung)BR-DE-21XRechnung-Version ungültigBR-DE-22Doppelter Dateiname (XRechnung)BR-DE-23Überweisungsdaten fehlen (XRechnung)BR-DE-24Kartendaten fehlen (XRechnung)BR-DE-25Lastschriftdaten fehlen (XRechnung)BR-DE-26Vorgängerrechnung bei Korrektur fehlt (XRechnung)BR-DE-27Telefonnummer ungültig (XRechnung)BR-DE-28E-Mail-Adresse ungültig (XRechnung)BR-DE-30Gläubiger-ID fehlt (XRechnung)BR-DE-31Lastschrift-Konto fehlt (XRechnung)BR-DE-CVD-01Vertragsnummer fehlt (Fahrzeugbeschaffung)BR-DE-CVD-02Vergabenummer fehlt (Fahrzeugbeschaffung)BR-DE-CVD-03Fahrzeugangaben fehlen (Fahrzeugbeschaffung)BR-DE-CVD-04Unbekannte FahrzeugkategorieBR-DE-CVD-05Unbekannte FahrzeugeigenschaftBR-DE-CVD-06Fahrzeugangaben unvollständigBR-DE-TMP-32Liefer- oder Leistungsdatum fehlt (XRechnung)BR-DEX-01Dateityp des Anhangs nicht erlaubt (XRechnung Extension)BR-DEX-02Unterpositionen ergeben nicht die PositionssummeBR-DEX-03Unterposition ohne SteuerangabeBR-DEX-04Art der Kennung unbekanntBR-DEX-05Art der Registernummer unbekanntBR-DEX-06Art der Artikelnummer unbekanntBR-DEX-07Art der elektronischen Adresse unbekanntBR-DEX-08Art der Lieferort-Kennung unbekanntBR-DEX-09Zahlbetrag passt nicht zu den SummenBR-DEX-10Art des durchlaufenden Postens fehltBR-DEX-11Betrag des durchlaufenden Postens fehltBR-DEX-12Beschreibung des durchlaufenden Postens fehltBR-DEX-13Durchlaufender Posten mit zu vielen NachkommastellenBR-DEX-14Durchlaufender Posten in anderer WährungBR-DEX-15Unterpositionen im falschen FormatBR-NLNiederländische Zusatzregel (NLCIUS)BR-TMP-2Link zum Anhang ist keine vollständige InternetadresseBR-TMP-3Preis-Basismenge widersprüchlichBR-TMP-4Anlage mit mehreren BeschreibungenBR-TMP-5Anlage mit mehreren DateienBR-TMP-6Datum im falschen FormatBR-TMP-7Datum im falschen FormatBR-TMP-CVD-01Artikelklassifizierung ohne gültiges Schema
Peppol BIS Billing 3.0 (42)
Zusatzregeln des Peppol-Netzwerks
PEPPOL-COMMONKennung mit falschem Aufbau oder falscher PrüfzifferPEPPOL-EN16931-CL001Dateityp des Anhangs nicht erlaubt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-CL002Unbekannter Code für den Abschlagsgrund (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-CL003Unbekannter Code für den Zuschlagsgrund (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-CL006Unbekannter Code beim Leistungszeitraum (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-CL007Unbekannte Währung (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-CL008Art der elektronischen Adresse unbekannt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-F001Datum im falschen Format (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-P0100Rechnungsart im Peppol-Netz nicht zulässigPEPPOL-EN16931-P0101Gutschriftsart im Peppol-Netz nicht zulässigPEPPOL-EN16931-P0104Steuerkategorie passt nicht zum Befreiungscode (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-P0112Rechnungsart nur zwischen deutschen Unternehmen erlaubtPEPPOL-EN16931-R001Geschäftsprozess fehlt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R002Mehr als eine Bemerkung (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R003Käuferreferenz oder Bestellnummer fehlt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R004Spezifikationskennung ungültig (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R005Steuerwährung gleich Rechnungswährung (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R007Unbekannte Prozesskennung (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R008Leere Elemente in der Rechnung (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R010Käufer-Endpunkt fehlt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R020Verkäufer-Endpunkt fehlt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R040Nachlass/Zuschlag: Betrag stimmt nicht (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R041Basisbetrag fehlt bei Prozentsatz (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R042Prozentsatz fehlt bei Basisbetrag (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R043Nachlass-/Zuschlagskennzeichen ungültig (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R044Zuschlag auf Preisebene nicht erlaubt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R046Nettopreis stimmt nicht mit Bruttopreis (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R051Währungsattribute inkonsistent (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R053Nur eine USt-Zusammenfassung erlaubt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R054Zweiter USt-Block fehlt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R055USt-Vorzeichen inkonsistent (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R061Mandatsreferenz bei Lastschrift fehlt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R080Nur eine Projektreferenz erlaubt (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R100Nur ein Rechnungsobjekt pro Position (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R101Dokumentverweis an falscher Stelle (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R110Positionszeitraum beginnt vor dem Rechnungszeitraum (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R111Positionszeitraum endet nach dem Rechnungszeitraum (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R120Positionsbetrag stimmt nicht (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R121Basismenge ungültig (PEPPOL)PEPPOL-EN16931-R130Mengeneinheiten inkonsistent (PEPPOL)PEPPOL-LANDLänderregel im Peppol-NetzPINTRegel aus Peppol PINT
Berechnungen & Abhängigkeiten (24)
Summen, Ableitungen und voneinander abhängige Felder
BR-CO-03Steuerdatum und Steuerdatum-Code kollidierenBR-CO-04USt-Kategorie in Position fehltBR-CO-05Nachlass: Code und Text passen nichtBR-CO-06Zuschlag: Code und Text passen nichtBR-CO-07Positionsnachlass: Code und Text passen nichtBR-CO-08Positionszuschlag: Code und Text passen nichtBR-CO-09USt-IdNr.-Präfix ungültigBR-CO-10Positionssumme stimmt nichtBR-CO-11Nachlasssumme stimmt nichtBR-CO-12Zuschlagssumme stimmt nichtBR-CO-13Nettobetrag stimmt nichtBR-CO-14USt-Gesamtbetrag stimmt nichtBR-CO-15Bruttobetrag stimmt nichtBR-CO-16Zahlbetrag stimmt nichtBR-CO-17USt-Berechnung stimmt nichtBR-CO-18USt-Aufschlüsselung fehltBR-CO-19Abrechnungszeitraum unvollständigBR-CO-20Positionszeitraum unvollständigBR-CO-21Nachlassgrund fehltBR-CO-22Zuschlagsgrund fehltBR-CO-23Positionsnachlass-Grund fehltBR-CO-24Positionszuschlags-Grund fehltBR-CO-25Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingung fehltBR-CO-26Verkäufer nicht identifizierbar
Codelisten (23)
Zulässige Schlüsselwerte aus offiziellen Codelisten
BR-CL-01Ungültiger Rechnungsart-CodeBR-CL-03Ungültiger Währungscode (Attribut)BR-CL-04Ungültiger RechnungswährungscodeBR-CL-05Ungültige SteuerwährungBR-CL-06Ungültiger Steuerdatum-CodeBR-CL-07Ungültige ObjektkennungBR-CL-08Ungültiger BetreffcodeBR-CL-10Ungültige Kennungsschema-IDBR-CL-11Ungültige Registrierungsschema-IDBR-CL-13Ungültige Klassifikationsschema-IDBR-CL-14Ungültiger LändercodeBR-CL-15Ungültiger Ursprungsland-CodeBR-CL-16Ungültige ZahlungsartBR-CL-17Ungültige USt-Kategorie (Aufschlüsselung)BR-CL-18Ungültige USt-Kategorie (Position/Nachlass/Zuschlag)BR-CL-19Ungültiger NachlasscodeBR-CL-20Ungültiger ZuschlagscodeBR-CL-21Ungültige Artikel-ID-Schema-IDBR-CL-22Ungültiger SteuerbefreiungscodeBR-CL-23Ungültige MengeneinheitBR-CL-24Ungültiger MIME-TypBR-CL-25Ungültige elektronische Adressschema-IDBR-CL-26Ungültige Lieferort-Schema-ID
Dezimalstellen (21)
Maximal zulässige Nachkommastellen bei Beträgen
BR-DEC-01Zu viele Nachkommastellen (Nachlassbetrag)BR-DEC-02Zu viele Nachkommastellen (Nachlass-Basisbetrag)BR-DEC-05Zu viele Nachkommastellen (Zuschlagsbetrag)BR-DEC-06Zu viele Nachkommastellen (Zuschlags-Basisbetrag)BR-DEC-09Zu viele Nachkommastellen (Positionssumme)BR-DEC-10Zu viele Nachkommastellen (Nachlasssumme)BR-DEC-11Zu viele Nachkommastellen (Zuschlagssumme)BR-DEC-12Zu viele Nachkommastellen (Nettobetrag)BR-DEC-13Zu viele Nachkommastellen (USt-Betrag)BR-DEC-14Zu viele Nachkommastellen (Bruttobetrag)BR-DEC-15Zu viele Nachkommastellen (USt in Buchungswährung)BR-DEC-16Zu viele Nachkommastellen (Vorauszahlung)BR-DEC-17Zu viele Nachkommastellen (Rundung)BR-DEC-18Zu viele Nachkommastellen (Zahlbetrag)BR-DEC-19Zu viele Nachkommastellen (Bemessungsgrundlage)BR-DEC-20Zu viele Nachkommastellen (Steuerbetrag)BR-DEC-23Zu viele Nachkommastellen (Positions-Nettobetrag)BR-DEC-24Zu viele Nachkommastellen (Positionsnachlass)BR-DEC-25Zu viele Nachkommastellen (Positionsnachlass-Basis)BR-DEC-27Zu viele Nachkommastellen (Positionszuschlag)BR-DEC-28Zu viele Nachkommastellen (Positionszuschlags-Basis)
Steuerkategorien (98)
Regelsätze je Umsatzsteuer-Kategorie (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M)
BR-AE-01USt-Aufschlüsselung für Reverse Charge fehltBR-AE-02Steuer-IDs bei Reverse Charge unvollständigBR-AE-03Steuer-IDs bei Reverse-Charge-Nachlass fehlenBR-AE-04Steuer-IDs bei Reverse-Charge-Zuschlag fehlenBR-AE-05Steuersatz bei Reverse Charge muss 0% seinBR-AE-06Positions-Steuersatz bei Reverse Charge muss 0% seinBR-AE-07Nachlass-/Zuschlags-Steuersatz bei Reverse Charge muss 0% seinBR-AE-08Bemessungsgrundlage bei Reverse Charge stimmt nichtBR-AE-09Steuerbetrag bei Reverse Charge muss 0 seinBR-AE-10Befreiungsgrund bei Reverse Charge PflichtBR-AF-01USt-Aufschlüsselung für IGIC fehltBR-AF-02Steuer-ID bei IGIC-Position fehltBR-AF-03Steuer-ID bei IGIC-Nachlass fehltBR-AF-04Steuer-ID bei IGIC-Zuschlag fehltBR-AF-05IGIC-Steuersatz ungültigBR-AF-06Positions-IGIC-Steuersatz ungültigBR-AF-07Nachlass-/Zuschlags-IGIC-Steuersatz ungültigBR-AF-08Bemessungsgrundlage bei IGIC stimmt nichtBR-AF-09IGIC-Steuerbetrag stimmt nichtBR-AF-10Befreiungsgrund bei IGIC nicht erlaubtBR-AG-01USt-Aufschlüsselung für IPSI fehltBR-AG-02Steuer-ID bei IPSI-Position fehltBR-AG-03Steuer-ID bei IPSI-Nachlass fehltBR-AG-04Steuer-ID bei IPSI-Zuschlag fehltBR-AG-05IPSI-Steuersatz ungültigBR-AG-06Positions-IPSI-Steuersatz ungültigBR-AG-07Nachlass-/Zuschlags-IPSI-Steuersatz ungültigBR-AG-08Bemessungsgrundlage bei IPSI stimmt nichtBR-AG-09IPSI-Steuerbetrag stimmt nichtBR-AG-10Befreiungsgrund bei IPSI nicht erlaubtBR-B-01Split Payment nur bei italienischen InlandsrechnungenBR-B-02Split Payment nicht mit Regelsteuersatz mischenBR-E-01USt-Aufschlüsselung für Steuerbefreiung fehltBR-E-02Steuer-ID bei steuerbefreiter Position fehltBR-E-03Steuer-ID bei steuerbefreitem Nachlass fehltBR-E-04Steuer-ID bei steuerbefreitem Zuschlag fehltBR-E-05Steuersatz bei Steuerbefreiung muss 0% seinBR-E-06Positions-Steuersatz bei Steuerbefreiung muss 0% seinBR-E-07Nachlass-/Zuschlags-Steuersatz bei Steuerbefreiung muss 0% seinBR-E-08Bemessungsgrundlage bei Steuerbefreiung stimmt nichtBR-E-09Steuerbetrag bei Steuerbefreiung muss 0 seinBR-E-10Befreiungsgrund bei Steuerbefreiung PflichtBR-G-01USt-Aufschlüsselung für Ausfuhr fehltBR-G-02Steuer-ID bei Ausfuhrposition fehltBR-G-03Steuer-ID bei Ausfuhr-Nachlass fehltBR-G-04Steuer-ID bei Ausfuhr-Zuschlag fehltBR-G-05Steuersatz bei Ausfuhr muss 0% seinBR-G-06Positions-Steuersatz bei Ausfuhr muss 0% seinBR-G-07Nachlass-/Zuschlags-Steuersatz bei Ausfuhr muss 0% seinBR-G-08Bemessungsgrundlage bei Ausfuhr stimmt nichtBR-G-09Steuerbetrag bei Ausfuhr muss 0 seinBR-G-10Befreiungsgrund bei Ausfuhr PflichtBR-IC-01USt-Aufschlüsselung für innergemeinschaftliche Lieferung fehltBR-IC-02Steuer-IDs bei innergemeinschaftlicher Lieferung fehlenBR-IC-03Steuer-IDs bei ig. Nachlass fehlenBR-IC-04Steuer-IDs bei ig. Zuschlag fehlenBR-IC-05Steuersatz bei ig. Lieferung muss 0% seinBR-IC-06Positions-Steuersatz bei ig. Lieferung muss 0% seinBR-IC-07Nachlass-/Zuschlags-Steuersatz bei ig. Lieferung muss 0% seinBR-IC-08Bemessungsgrundlage bei ig. Lieferung stimmt nichtBR-IC-09Steuerbetrag bei ig. Lieferung muss 0 seinBR-IC-10Befreiungsgrund bei ig. Lieferung PflichtBR-IC-11Lieferdatum oder Abrechnungszeitraum fehltBR-IC-12Lieferland fehltBR-O-01USt-Aufschlüsselung für 'nicht steuerbar' fehltBR-O-02Keine USt-IDs bei 'nicht steuerbar' erlaubt (Position)BR-O-03Keine USt-IDs bei 'nicht steuerbar' erlaubt (Nachlass)BR-O-04Keine USt-IDs bei 'nicht steuerbar' erlaubt (Zuschlag)BR-O-05Kein Steuersatz bei 'nicht steuerbar' (Position)BR-O-06Kein Steuersatz bei 'nicht steuerbar' (Nachlass)BR-O-07Kein Steuersatz bei 'nicht steuerbar' (Zuschlag)BR-O-08Bemessungsgrundlage bei 'nicht steuerbar' stimmt nichtBR-O-09Steuerbetrag bei 'nicht steuerbar' muss 0 seinBR-O-10Befreiungsgrund bei 'nicht steuerbar' PflichtBR-O-11Nur eine USt-Kategorie bei 'nicht steuerbar'BR-O-12Keine gemischten USt-Kategorien in PositionenBR-O-13Keine gemischten USt-Kategorien in NachlässenBR-O-14Keine gemischten USt-Kategorien in ZuschlägenBR-S-01USt-Aufschlüsselung für Standardsatz fehltBR-S-02Steuer-ID bei Standardsatz-Position fehltBR-S-03Steuer-ID bei Standardsatz-Nachlass fehltBR-S-04Steuer-ID bei Standardsatz-Zuschlag fehltBR-S-05Steuersatz bei Standardsatz muss > 0% seinBR-S-06Positions-Steuersatz bei Standardsatz muss > 0% seinBR-S-07Nachlass-Steuersatz bei Standardsatz muss > 0% seinBR-S-08Bemessungsgrundlage bei Standardsatz stimmt nichtBR-S-09Steuerbetrag bei Standardsatz stimmt nichtBR-S-10Befreiungsgrund bei Standardsatz nicht erlaubtBR-Z-01USt-Aufschlüsselung für Nullsatz fehltBR-Z-02Steuer-ID bei Nullsatz-Position fehltBR-Z-03Steuer-ID bei Nullsatz-Nachlass fehltBR-Z-04Steuer-ID bei Nullsatz-Zuschlag fehltBR-Z-05Steuersatz bei Nullsatz muss 0% seinBR-Z-06Positions-Steuersatz bei Nullsatz muss 0% seinBR-Z-07Nachlass-/Zuschlags-Steuersatz bei Nullsatz muss 0% seinBR-Z-08Bemessungsgrundlage bei Nullsatz stimmt nichtBR-Z-09Steuerbetrag bei Nullsatz muss 0 seinBR-Z-10Befreiungsgrund bei Nullsatz nicht erlaubt
Syntaxregeln (UBL und CII) (40)
Felder, die das Dateiformat kennt, die Norm aber nicht vorsieht oder nur einmal erlaubt
CII-DTTechnisches Zusatzmerkmal nicht erlaubtCII-DT-037Steuerart muss VAT lautenCII-DT-097Datum im falschen FormatCII-SRAngabe außerhalb der europäischen NormCII-SR-009Profilkennung fehlt oder ist doppeltCII-SR-033Zeitraum im Rechnungskopf nicht vorgesehenCII-SR-408Skonto als eigene DatenstrukturCII-SR-450Zwei Kennungen des KäufersCII-SR-451Zwei Kennungen des ZahlungsempfängersCII-SR-452Mehrere ZahlungsbedingungenCII-SR-453Mehrere Texte zu den ZahlungsbedingungenCII-SR-454Position mit mehreren SteuerangabenCII-SR-463Zu- oder Abschlag ohne KennzeichenCII-SR-467Unterschiedliche ZahlungsartenCII-SR-470IBAN und Kontonummer gleichzeitig angegebenCII-SR-471Zu- oder Abschlag ohne SteuerkategorieFX-SCHAufbau passt nicht zum ZUGFeRD-ProfilUBL-CRAngabe außerhalb der europäischen NormUBL-CR-001Herstellereigene Erweiterungen enthaltenUBL-CR-002Falsche UBL-Version angegebenUBL-CR-003Nicht vorgesehene ProzessangabeUBL-CR-004Kopie-Kennzeichen nicht vorgesehenUBL-CR-155Hausnummer des Verkäufers als eigenes FeldUBL-CR-218Hausnummer des Käufers als eigenes FeldUBL-CR-367Hausnummer der Lieferadresse als eigenes FeldUBL-CR-646Unterpositionen nicht erlaubtUBL-DTTechnisches Zusatzmerkmal nicht erlaubtUBL-DT-01Betrag mit zu vielen NachkommastellenUBL-DT-06Anhang ohne DateitypUBL-DT-07Anhang ohne DateinamenUBL-SRAngabe kommt zu oft vorUBL-SR-12Mehrere USt-IdNrn. des VerkäufersUBL-SR-18Mehrere USt-IdNrn. des KäufersUBL-SR-42Zu viele Steuerangaben beim VerkäuferUBL-SR-43Art der Kennung an falscher StelleUBL-SR-44Unterschiedliche VerwendungszweckeUBL-SR-47Unterschiedliche ZahlungsartenUBL-SR-48Position mit mehreren SteuerkategorienUBL-SR-51Zu viele AdresszeilenUBL-SR-53Steuerangabe unvollständig
§ 14 UStG – Pflichtangaben (14)
Was das Umsatzsteuergesetz auf jeder Rechnung verlangt
§ 14(4) Nr. 1Name oder Anschrift unvollständig§ 14(4) Nr. 2Steuernummer des Verkäufers fehlt§ 14(4) Nr. 3Rechnungsdatum fehlt§ 14(4) Nr. 4Rechnungsnummer fehlt§ 14(4) Nr. 5Leistungsbeschreibung unvollständig§ 14(4) Nr. 6Liefer- oder Leistungsdatum fehlt§ 14(4) Nr. 7Nettobeträge je Steuersatz fehlen§ 14(4) Nr. 8Steuersatz, Steuerbetrag oder Befreiungshinweis fehlt§ 14(4) S. 1Angabe »Gutschrift« erforderlich§ 14a UStGUSt-IdNr. des Kunden fehlt (Reverse Charge)§ 14a(3) UStGAngaben zur innergemeinschaftlichen Lieferung§ 14a(5) UStGHinweis auf Steuerschuld des Kunden fehltUStG14Pflichtangabe nach § 14 UStG fehltZUGFERD-PROFILBuchungshilfe, keine vollständige Rechnung
Zusatzprüfungen von Billvox (20)
Pflichtfelder, Bankdaten, Rechenwerk, Signatur und Dateiaufbau
BG-25Rechnung ohne PositionenBT-1Rechnungsnummer fehltBT-2Rechnungsdatum fehltBT-5Währung fehlt oder ist ungültigBT-27Name des Verkäufers fehltBT-31USt-IdNr. sieht falsch ausBT-40Land des Verkäufers fehltBT-44Name des Käufers fehltBT-48USt-IdNr. des Käufers sieht falsch ausBT-55Land des Käufers fehltBT-84IBAN ist ungültigBT-86BIC sieht falsch ausBT-115Zahlbetrag fehltBT-151Steuerkategorie einer Position fehltBT-152Steuersatz einer Position fehltBT-153Bezeichnung einer Position fehltRECHENRechenfehler in der RechnungSchemaAufbau der Datei entspricht nicht dem FormatSIGNATURElektronische Signatur auffälligStrukturAufbau der Datei entspricht nicht dem Format
Datei- und Strukturfehler (7)
Probleme unterhalb der Geschäftsregeln: XML, Schema, PDF, Kodierung
FORMAT-01XML-Struktur fehlerhaftFORMAT-ENCODINGZeichenkodierung fehlerhaftFORMAT-PDFPDF nicht PDF/A-3-konformFORMAT-SCHEMASchema-Validierung fehlgeschlagenFORMAT-XMLDatei ist kein lesbares XMLFORMAT-ZFZUGFeRD-Format fehlerhaftPDF-EINBETTUNGRechnung ist nicht normgerecht im PDF eingebettet
Basis-Regeln der EN 16931 (63)
Pflichtfelder und Grundstruktur jeder europäischen E-Rechnung
BR-01Spezifikationskennung fehltBR-02Rechnungsnummer fehltBR-03Rechnungsdatum fehltBR-04Rechnungsart fehltBR-05Währungscode fehltBR-06Verkäufer-Name fehltBR-07Käufer-Name fehltBR-08Verkäufer-Adresse fehltBR-09Verkäufer-Ländercode fehltBR-10Käufer-Adresse fehltBR-11Käufer-Ländercode fehltBR-12Summe der Positionsbeträge fehltBR-13Rechnungsbetrag ohne USt fehltBR-14Rechnungsbetrag mit USt fehltBR-15Zahlbetrag fehltBR-16Keine Rechnungsposition vorhandenBR-17Zahlungsempfänger-Name fehltBR-18Steuervertreter-Name fehltBR-19Steuervertreter-Adresse fehltBR-20Steuervertreter-Ländercode fehltBR-21Positionskennung fehltBR-22Menge fehltBR-23Mengeneinheit fehltBR-24Positions-Nettobetrag fehltBR-25Artikelname fehltBR-26Einzelpreis fehltBR-27Einzelpreis ist negativBR-28Bruttopreis ist negativBR-29Abrechnungszeitraum ungültigBR-30Positionszeitraum ungültigBR-31Nachlassbetrag fehltBR-32Nachlass-USt-Kategorie fehltBR-33Nachlassgrund fehltBR-36Zuschlagsbetrag fehltBR-37Zuschlags-USt-Kategorie fehltBR-38Zuschlagsgrund fehltBR-41Positionsnachlass-Betrag fehltBR-42Positionsnachlass-Grund fehltBR-43Positionszuschlags-Betrag fehltBR-44Positionszuschlags-Grund fehltBR-45USt-Aufschlüsselung: Bemessungsgrundlage fehltBR-46USt-Aufschlüsselung: Steuerbetrag fehltBR-47USt-Aufschlüsselung: Kategorie fehltBR-48USt-Aufschlüsselung: Steuersatz fehltBR-49Zahlungsart fehltBR-50Bankverbindung fehltBR-51Kartennummer unvollständigBR-52Dokumentreferenz fehltBR-53USt-Betrag in Buchungswährung fehltBR-54Artikelattribut unvollständigBR-55Vorgängerrechnung fehltBR-56Steuervertreter USt-IdNr. fehltBR-57Lieferadresse-Ländercode fehltBR-61IBAN bei Überweisung PflichtBR-62Verkäufer-Adressschema fehltBR-63Käufer-Adressschema fehltBR-64Artikel-ID-Schema fehltBR-65Artikelklassifikation-Schema fehltBR-66Mehrere ZahlungskartenBR-67Mehrere LastschriftmandateBR-FXEXTRegel des ZUGFeRD-Profils EXTENDEDFRANKREICHFranzösische Pflichtangabe fehltRECHNERISCHRechnerische Abweichung